Hochschule für Politik München
Zu Ihren Aufgabengebieten zählen:
- Schwerpunktmäßig obliegt Ihnen die eigenverantwortliche Personaladministration, insbesondere die Bearbeitung der Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Ausscheiden (inklusiv Vertragswesen und Führung der Personalakten)
- Als Kontaktperson für die wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden kümmern Sie sich um Fragen rund um bereichsbezogene Themen (Zeitwirtschaft u.ä.)
- Im Rahmen von personalwirtschaftlichen Projekten wirken Sie unterstützend mit, wie zum Beispiel bei der Optimierung von internen Prozessen, der betriebsinternen Einführung eines Bewerbungstools oder der digitalen Personalakte
Nach wem wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal wie zum Beispiel Personalfachkraft, Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Hochschul-/Universitätsbereich
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht sowie im Beschäftigtendatenschutz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrung mit SAP Anwendungen (wie z.B. VIVA oder PARIS, etc.)
- Bereitschaft zur Fortbildung und Interesse an aktuellen Personal- und Organisationsthemen
- Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und einen eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil setzen wir voraus, ebenso
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung
- idealer Weise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Dorothea Wörner. Als Bewerbungsende haben wir uns den 20.06.2025 vorgemerkt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Hochschule für Politik München ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Ressort Personal der Hochschulverwaltung angesiedelt, in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.